Program contabilitate si gestiune - Vip Profesional

VIP Administrare

Acest modul este destinat unei activitati complete de administrare a celorlalte module puse la dispozitie de VIP Profesional. Modulul pastreaza astfel o evidenta clara a:

• parametrilor utilizati in cadrul celorlalte module;
• utilizatorilor si nivelelor de securitate si acces la documente;
• setarii utilizate in cadrul devizelor valutare folosite;
• cursurilor valutare;
• datelor firmei;
• modurilor de plata, livrare.

Inainte de a incepe lucrul in celelalte module a programului se vor defini toti parametrii necesari in cadrul acestui modul si se va conecta baza de date pe care se va desfasura lucru in firma, in cazul in care aceasta exista, sau se va crea o baza noua de date. Tot aici se va initializa grupul de utilizatori si nivelul de acces al fiecarui grup sau utilizator asupra datelor, astfel incat sa se elimine posibilitatile de a se inregistra erori de modificare. In modul acesta fiecare utilizator va avea acces numai la documentele pe care trebuie sa le modifice.

Modulul de Administrare permite gestionarea drepturilor de acces, organizarea programului si intretinerea datelor.

Dispunand de posibilitatea de a va organiza si administra intr-un mod eficient activitatea din cadrul firmei, modulul de Administrare mai ofera si avantajul de a actualiza baza de date, generatorii si de a improspata o baza de date veche in cazul aparitiei unor schimbari majore accesand optiunea de migrare spre o baza de date noua, putand fi si aici filtrate campurile ce utilizatorul doreste sa le exporte. Flexibilitatea programului permite astfel si o actualizare detaliata, numai a anumitor stocuri din baza de date, spre exemplu stoc articole si stoc agenti, restul pastrandu-si forma initiala.

Prezenta acestui modul in cadrul programului este de mare importanta  aici regasindu-se toate operatiile legate in mod direct de organizarea celorlalte module ale programului si a bazelor de date aferente. Se ofera deasemenea posibilitatea de lucru asupra bazelor de date prin introducere directa de cod SQL, astfel  i se ofera o transparenta programului putandu-se selecta articole din baza de date si rula parti de cod in definirea unor operatii speciale, aceste actiuni fiind adresate in special persoanelor desemnate ca administrator al programului.

Deoarece programul este in continua dezvoltare, structura bazei de date se schimba in timp. Este posibil ca anumite campuri sau tabele sa fie adaugate conform cerintelor de pe piata, iar facilitatile din versiunile noi de program sa nu functioneze fara ele.  Baza de date de lucru poate fi actualizata prin rularea unor fisiere SQL specifice versiunii bazei de date curente, care sunt furnizate de producatorul programului.

Modulul Administrare permite repararea datelor care s-au stricat in mod accidental. Operatia de reparare a datelor este necesa la orice intrerupere anormala a sistemului, spre exemplu in cazul in care se intrerupe curentul sau cade reteaua, sau dupa o resetare a sistemului.

Programul asigura facilitatea de salvare automata a datelor, respectiv restaurarea lor si face legatura automat intre tabele si intre documentele alcatuite.

In cadrul modulului se poate tine evidenta la mai multe firme pe aceeasi statie de lucru, fiecare avand propriile setari ale grupului de utilizatori si propria organizare. Pot exista astfel si administratori diferiti cu drept de acces la bazele de date corespunzatoare acelor firme.